Có nhiều cách lưu trữ dữ liệu nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của mọi đối tượng người dùng. Vậy đâu mới là cách lưu trữ dữ liệu an toàn nhất hiện nay? Vấn đề này sẽ được Elite giải đáp dưới đây, các bạn hãy cùng tìm hiểu để có lựa chọn hoàn hảo nhất cho nhu cầu lưu trữ dữ liệu.
Các loại dữ liệu bạn nên lưu trữ
Có rất nhiều dữ liệu cần lưu trữ nhằm phục vụ tốt cho công việc, học tập, quản lý… Phổ biến là các loại dưới đây:
Dữ liệu công việc
Những dữ liệu phục vụ cho công việc như hợp đồng, chứng từ, biên bản… phải được sao lưu cẩn thận và kỹ lưỡng. Mục đích là để lấy ra sử dụng, đối chiếu khi cần thiết, thậm chí là bằng chứng quan trọng nếu có tranh chấp xảy ra.
Dữ liệu cá nhân
Có rất nhiều dữ liệu cá nhân cần sao lưu thường xuyên để làm kỷ niệm hoặc thực hiện các công việc liên quan. Có thể kể đến như hình ảnh, video về bản thân, gia đình, người thân, các tài liệu quan trọng khác. Do đó, mà người dùng luôn cần đến giải pháp lưu trữ dữ liệu cá nhân.
Hệ điều hành và chương trình hệ thống
Hệ điều hành và chương trình hệ thống cài đặt trên máy cũng cần được sao lưu để quá trình làm, quản lý được thuận tiện và nhanh chóng. Như vậy, nếu không may xảy ra sự cố cũng không ảnh hưởng nhiều đến công việc và học tập. Hệ điều hành quản lý lưu trữ dữ liệu bằng cách sao lưu toàn bộ hệ thống sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi gặp sự cố.
Xem thêm: Vì sao bảo mật dữ liệu cần được quan tâm thực hiện ngay?
5 cách lưu trữ dữ liệu đơn giản hiện nay
Nằm lòng được các cách lưu trữ dữ liệu sẽ giúp bạn cân nhắc lựa chọn được phương án phù hợp nhất với nhu cầu của bản thân. Vậy có những cách nào để lưu trữ thông tin và dữ liệu? Dưới đây là một số cách phổ biến và được tin dùng hiện nay.
Sao lưu rời vào ổ cứng bên ngoài
Đây là cách lưu trữ dữ liệu truyền thống và đến nay vẫn được nhiều người lựa chọn. Theo đó, chỉ cần sử dụng tính năng sao lưu trên máy tính và thực hiện vài thao tác đơn giản là đã nhanh chóng lưu trữ dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng rời bên ngoài.
Đối với máy tính sử dụng hệ điều hành macOS sẽ thực hiện sao lưu dữ liệu bằng Time Machine. Trong khi đó, hệ điều hành Windows 10 sẽ dùng công cụ File History để sao lưu dữ liệu.
Để sao lưu dữ liệu, bạn cần kết nối máy tính với cổ cứng rời. Sau đó, dùng các công cụ sao lưu phù hợp với từng hệ điều hành để lưu trữ dữ liệu được an toàn. Trường hợp dùng máy tính để bàn, hãy cắm trực tiếp ổ đĩa vào máy thì quá trình sao lưu dữ liệu sẽ thực hiện tự động.
- Ưu điểm: Cách sao lưu dữ liệu vào vào ổ cứng bên ngoài có ưu điểm là tốc độ thực hiện nhanh chóng và giá thành rẻ.
- Nhược điểm: Nếu không may ổ cứng và máy tính bị hư hại thì dữ liệu có khả năng sẽ mất toàn bộ.
Lưu trữ đám mây
Lưu trữ đám mây là một trong những cách lưu trữ dữ liệu an toàn nhất tính đến thời điểm hiện tại. Để thực hiện dịch vụ lưu trữ dữ liệu này, người dùng sẽ cân nhắc sử dụng dịch vụ của các công ty cung cấp, tức, bên thứ ba. Với cách lưu trữ dữ liệu trên đám mây, bạn có thể lưu trữ bất cứ dữ liệu gì mà mình muốn như video, tập tin, hình ảnh…
Đặc biệt, cách lưu dữ liệu trên đám mây khá đơn giản. Người dùng chỉ cần có thiết bị kết nối mạng như laptop, điện thoại, máy tính bảng… là có thể truy cập vào dịch vụ lưu trữ. Sau đó, thực hiện lưu trữ và quản lý dữ liệu bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu mà không có trở ngại gì.
- Ưu điểm: Tất cả dữ liệu đều được mã hóa. Việc quản lý và kiểm soát dữ liệu sao lưu diễn ra thuận tiện, đảm bảo độ an toàn cao.
- Nhược điểm: Để sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây đòi hỏi người dùng phải chi trả một số tiền nhất định.
OneDrive
Một trong các cách lưu trữ dữ liệu an toàn nhất được đánh giá cao hiện nay là OneDrive. Phần mềm này được Microsoft phát triển và các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows đều được cài sẵn.
Lưu trữ dữ liệu trên OneDrive với rất nhiều ưu điểm nổi bật. Bao gồm:
- Quá trình mở và lưu tệp diễn ra nhanh chóng.
- Tính năng gắn thẻ tự động cho phép tìm kiếm ảnh dễ dàng.
- Khi tài liệu chung được chỉnh sửa sẽ có thông báo đến người dùng.
- Cho phép chia sẻ video và album.
- Với những tệp quan trọng, bạn có thể thực hiện truy cập ngoại tuyến.
- Miễn phí dung lượng 5GB.
Google Drive
Cách lưu trữ dữ liệu trên Google Drive được đánh giá cao là một trong những cách lưu trữ dữ liệu an toàn nhất, mang lại sự yên tâm cho người dùng. Google Drive được phát triển bởi Google, giúp người dùng sao lưu, chia sẻ dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng trên đa nền tảng. Đặc biệt, việc quản lý dữ liệu cá nhân giữa ứng dụng này với những ứng dụng khác do Google cung cấp cũng rất thuận tiện.
Lưu trữ dữ liệu trên Google Drive được đánh giá cao bởi các ưu điểm sau:
- 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí.
- Dữ liệu tệp lưu trữ an toàn và cho phép người dùng truy cập từ mọi nơi.
- Tệp và thư mục được chia sẻ dễ dàng.
- Cho phép xem lại lịch sử, chỉnh sửa tệp chính xác và nhanh chóng.
- Người dùng được phép quản lý trực quan đối với dữ liệu lưu trữ.
Dropbox
Dropbox là một trong các cách lưu trữ dữ liệu được yêu thích hiện nay. Dịch vụ này có giao diện trực quan, đơn giản nên thuận tiện cho việc sử dụng. Dropbox có không gian lưu trữ lớn và chỉ cần cài đặt thì ngay cả khi không có Internet vẫn truy cập dễ dàng.
Sao lưu dữ liệu trên Dropbox sở hữu những ưu điểm sau:
- 2GB dung lượng lưu trữ miễn phí.
- Tải dữ liệu từ thư viện ảnh của bạn một cách tự động lên lưu trữ đám mây.
- Chỉ bằng cách sao chép và dán liên kết là đã thực hiện thành công gửi các tệp lớn để lưu trữ.
- Sau khi cài đặt thành công, người dùng không cần Internet vẫn được phép truy cập vào bất cứ tệp nào trong tài khoản.
- Các thư mục trên máy tính được đồng bộ hóa với Dropbox.
Một số lưu ý khi lưu trữ dữ liệu
Để đảm bảo lưu trữ dữ liệu an toàn nhất, các bạn cần nắm một số lưu ý khi sử dụng lưu trữ trực tuyến và ngoại tuyến như:
- Nên sử dụng nhiều phương pháp sao lưu dữ liệu. Tốt nhất nên sao lưu đám mây (Online) kết hợp với sao lưu ổ cứng máy tính (Offline).
- Các phương pháp sao lưu tự động nên được ưu tiên và tránh sao lưu thủ công.
Xem thêm: Bảo mật cơ sở dữ liệu là gì? Phương pháp bảo mật hiệu quả
Lưu trữ dữ liệu an toàn với máy chủ vật lý từ Nhà phân phối Elite
Lưu trữ dữ liệu cần chú ý đến yếu tố bảo mật. Do đó, nếu sử dụng các dịch vụ lưu trữ cần lựa chọn địa chỉ uy tín. Vì thế, các bạn có thể cân nhắc lựa chọn máy chủ vật lý để quá trình lưu trữ dữ liệu được an toàn, bảo mật. Trong các dòng máy chủ thì HPE được đánh giá cao và lựa chọn phổ biến bởi sở hữu các ưu điểm sau:
- Bộ xử lý Xeon thế hệ mới, cho phép máy chủ HPE hoạt động trong nhiều môi trường khác nhau.
- Không gian lưu trữ lớn, đáp ứng số lượng lớn dữ liệu sao lưu, đảm bảo phục vụ tốt cho công việc.
- Tính năng điều khiển từ xa, thuận tiện khi sử dụng và cho phép quản lý dữ liệu với bảo mật cao.
- Máy chủ HPE hoạt động ổn định, linh hoạt, hạn chế trục trặc nên tiết kiệm chi phí cho người dùng.
- Không cần mua thêm các phần mềm liên quan khác, giúp tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp.
- Máy chủ HPE không dùng chung với bất cứ Server nào mà sử dụng độc lập. Do đó, vấn đề lưu trữ dữ liệu luôn đảm bảo an toàn và bảo mật.
Nếu doanh nghiệp, cá nhân đang có nhu cầu mua máy chủ HPE, hãy liên hệ với công ty Cổ Phần Công Nghệ Elite. Chúng tôi là nhà phân phối sản phẩm HPE hàng đầu tại thị trường Việt Nam với giá cả cạnh tranh cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Chúng tôi sẽ giao hàng tận nơi cho khách hàng và tiến hành lắp đặt, hướng dẫn sử dụng chi tiết máy chủ HPE. Đảm bảo việc sử dụng máy chủ của quý khách diễn ra thuận lợi, phục vụ nhu cầu lưu trữ dữ liệu nhanh chóng. Đội ngũ IT giàu chuyên môn luôn sẵn sàng hỗ trợ và khắc phục sự cố sớm nhất để không làm ảnh hưởng đến công việc của khách hàng.
Mọi thông tin chi tiết về máy chủ HPE cũng như cách thức mua hàng, các bạn hãy liên hệ với Elite theo địa chỉ dưới đây:
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Elite
- Địa chỉ: 289/1 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: (028) 35 123 959 – Fax: (028) 35 123 958/ 35 128 708
- Website: https://smb-server.elite-jsc.vn/
Lưu trữ dữ liệu có rất nhiều cách và đều thực hiện khá đơn giản. Do đó, các bạn hãy chú ý sao lưu và bảo mật dữ liệu thường xuyên để phục vụ tốt cho nhu cầu doanh nghiệp và cá nhân. Mặc dù có nhiều cách lưu trữ dữ liệu an toàn nhất đã được chia sẻ ở trên nhưng việc lựa chọn máy chủ vật lý vẫn là giải pháp tối ưu. Nếu có nhu cầu mua máy chủ HPE, hãy liên hệ với Elite để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
Xem thêm một số bài viết khác
- Các biện pháp bảo vệ dữ liệu an toàn và hiệu quả – Elite
- Back up dữ liệu cho website, phương án bảo mật cho doanh nghiệp
- Dữ liệu – tài sản cần doanh nghiệp bảo mật và khai thác
- Giải pháp bảo mật toàn diện cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Giải pháp Server Security – Tăng Cường Bảo Mật Cùng HPE và Red Hat
- Thất thoát dữ liệu: bài học đắt giá cho doanh nghiệp từ stablehost